Beräkna semesterersättning

Vad är semesterersättning?

Semesterersättning är pengar i stället för ledighet. Du får den i två situationer: när anställningen upphör och du har betalda semesterdagar kvar som du inte hunnit ta ut, eller löpande under anställningen om du har timlön och i stället för betald ledighet får ersättningen utbetald. Varför får man semesterersättning? Därför att semesterlagen ger dig rätt till betald ledighet, och den rätten får inte gå förlorad bara för att anställningen tar slut eller för att du arbetar på timmar.

Vad är semesterlön?

Semesterlön är den lön du får när du tar ut din semester. För månadslön betyder det att månadslönen fortsätter som vanligt under ledigheten, plus semestertillägget. För timlön och rörlig lön räknas semesterlönen i stället fram med procentregeln. Semesterersättning är alltså inte samma sak som semesterlön: ersättningen betalas när ledigheten inte tas ut alls.

Hur fungerar semesterersättning i praktiken?

Arbetsgivaren räknar fram värdet av dina outtagna betalda dagar och betalar det som ett engångsbelopp. Beloppet är skattepliktig inkomst, precis som vanlig lön. Har du sparade dagar sedan tidigare år ingår även de. Har du tagit ut förskottssemester, alltså semester innan du tjänat in den, kan ersättningen minskas med det belopp du redan fått för de dagarna.

Så beräknas semesterersättning: procentregeln

Procentregeln i semesterlagen 16 b § är den regel som gäller för timanställda, för anställda med rörlig lön och för alla där sammalöneregeln inte kan användas. Vill du räkna semesterersättning själv utan kalkylatorn är formeln kort:

Semesterersättning räkna ut: semesterlönegrundande lön × 12 %

Procentsatsen gäller vid 25 betalda semesterdagar. Har du fler betalda dagar genom kollektivavtal läggs 0,48 procentenheter till per extra dag: vid 26 dagar blir satsen 12,48 %, vid 27 dagar 12,96 %. Hur mycket semesterlön du får beror alltså både på vad du tjänat och på hur många betalda dagar du har. Så här kan du räkna ut semesterlön för ett helt intjänandeår: ta den totala semesterlönegrundande lönen och multiplicera med procentsatsen för ditt antal dagar. Samma metod låter dig beräkna semesterlön även när lönen varierar under året.

En särskild tröskel styr vilken regel som gäller för månadslön: om den rörliga delen av lönen, till exempel provision och bonus, är mer än 10 procent av den totala lönen ska procentregeln användas även för månadsavlönade. Det står i semesterlagen 16 §.

Vad ingår i den semesterlönegrundande lönen?

• Fast månadslön och timlön
• Övertidsersättning och ob-tillägg
• Provision och bonus som beror på din egen arbetsinsats
• Sjuklön från arbetsgivaren under sjuklöneperioden
• Semesterlön som betalats ut under intjänandeåret ingår däremot inte
• Kostnadsersättningar, som bilersättning och traktamente, ingår inte
• Arbetsgivarens pensionsavsättningar ingår inte

Även viss frånvaro kan vara semesterlönegrundande, till exempel sjukdom och föräldraledighet, men hur många dagar som räknas beror på orsaken. Har du varit borta länge under intjänandeåret är det lönekontoret som kan säga exakt vilket underlag som gäller för dig.

Sammalöneregeln: semesterersättning för månadslön

För anställda med fast månadslön används normalt sammalöneregeln i semesterlagen 16 a §. Den innebär att du behåller din månadslön under semestern och dessutom får ett semestertillägg för varje betald semesterdag. Hur mycket semesterlön du får under ledigheten blir alltså månadslönen plus tillägget.

Semestertillägg: räkna ut tillägget

Semestertillägg räkna ut: månadslön × 0,43 % × antal betalda semesterdagar

För veckoavlönade är tillägget i stället 1,82 % av veckolönen per betald dag. Ett exempel: med en månadslön på 25 000 kronor blir tillägget 107,50 kronor per dag, alltså 2 150 kronor för 20 dagar. Vill du räkna ut semestertillägg för en hel semester multiplicerar du dagstillägget med antalet dagar.

Hur mycket är semestertillägget per dag?

Det beror helt på din lön. Tillägget är en fast procentsats, så det växer med lönen: vid 30 000 kronor i månadslön är det 129 kronor per dag, vid 40 000 kronor är det 172 kronor per dag. Många kollektivavtal ger ett högre tillägg än lagens 0,43 %, så kontrollera alltid ditt avtal.

Hur räknar man semesterersättning på månadslön vid slutlön?

När anställningen upphör ska varje outtagen betald dag värderas. Den schablon som många kollektivavtal använder är 4,6 % av månadslönen per dag, plus semestertillägget:

Räkna ut semesterersättning månadslön vid slutlön: (4,6 % × månadslön + 0,43 % × månadslön) × outtagna dagar

Vissa avtal använder i stället månadslön/21 som dagvärde, vilket ger ett något högre belopp än 4,6 %. Frågan hur räknar man ut semesterersättning på månadslön dyker upp ofta, och svaret är dagvärdet plus tillägget gånger antalet dagar. Kalkylatorn överst på sidan använder 4,6 %-schablonen och visar tillägget separat, så att du kan jämföra med ditt eget avtal.

Beräkning av semestertillägg

Beräkning av semestertillägg sker alltid per betald semesterdag, aldrig som ett klumpsummebelopp för hela semestern. Tar du ut 10 dagar får du tillägg för 10 dagar, tar du ut 25 dagar får du tillägg för 25 dagar. Obetalda semesterdagar ger inget tillägg.

Exempel: tre sätt att räkna

Hur mycket semesterersättning kan det bli?

Det beror på regel, lön och dagar. Här är tre räkneexempel som följer kalkylatorns matematik exakt, så att du kan kontrollera svaret själv.

Exempel 1 – procentregeln med månadslön som underlag. Du tjänade 384 000 kronor under intjänandeåret (32 000 kronor × 12 månader) och har 25 betalda dagar. Semesterersättningen blir 384 000 × 12 % = 46 080 kronor. Per betald semesterdag blir det 46 080 / 25 = 1 843,20 kronor.

Exempel 2 – timlön. Räkna ut semesterersättning timlön så här: timlön × timmar × 12 %. Med en timlön på 180 kronor och 1 000 arbetade timmar blir underlaget 180 × 1 000 = 180 000 kronor, och ersättningen 180 000 × 12 % = 21 600 kronor.

Exempel 3 – slutlön med månadslön. Din månadslön är 30 000 kronor och du har 10 outtagna betalda dagar. Dagvärdet blir 4,6 % × 30 000 = 1 380 kronor, plus semestertillägg 0,43 % × 30 000 = 129 kronor, alltså 1 509 kronor per dag. Totalt blir semesterersättningen 1 509 × 10 = 15 090 kronor.

Exempel 4 – fler dagar än 25. Har du 27 betalda dagar genom kollektivavtal blir procentsatsen 12 % + 2 × 0,48 % = 12,96 %. Med ett underlag på 400 000 kronor blir ersättningen 400 000 × 12,96 % = 51 840 kronor.

Semesterersättning vid slutlön

När du slutar en anställning ska alla outtagna betalda semesterdagar betalas ut som semesterersättning i slutlönen. Det gäller dagar från innevarande semesterår, dagar som tjänats in men inte tagits ut, och sparade dagar från tidigare år. Kalkylatorns läge för månadslön hjälper dig beräkna semesterersättning vid slutlön utan att behöva slå upp paragraferna själv.

Hur mycket får man i semesterersättning när man slutar?

Det beror på vilken regel som gäller för dig och hur många dagar du har kvar. Med månadslön värderas varje outtagen dag med dagvärdet plus semestertillägg, som i exempel 3 ovan. Med timlön eller rörlig lön används procentregeln på den totala intjänade lönen. Kalkylatorns läge för månadslön vid slutlön är gjort för just den här situationen.

Vad får man i semesterersättning om man slutar mitt i året?

Du får ersättning för allt du tjänat in fram till anställningens slut, även om semesteråret inte är över. Det innebär att både dagar från tidigare intjänandeår och det du tjänat in under innevarande år räknas med. Har du tagit ut förskottssemester kan ersättningen minskas med det du redan fått för de dagarna.

En tidsgräns är viktig: enligt semesterlagen 30 § ska semesterersättningen betalas ut senast en månad efter att anställningen upphörde. Får du den inte i tid har du rätt att kräva den, och facket eller en jurist kan hjälpa dig vidare.

Timlön, deltid och kort anställning

Hur mycket semesterersättning får man vid timlön?

Vid timlön är svaret nästan alltid 12 procent av det du tjänat in. Många arbetsgivare betalar ut procenten löpande tillsammans med varje månadslön, så att du får semesterersättningen lite i taget i stället för som en klumpsumma. Andra betalar ut den en gång om året. Båda sätten är tillåtna, men det ska framgå av lönespecifikationen vilket som gäller hos dig.

Hur räknar man semesterersättning om man jobbat deltid?

Vid deltid räknas semesterdagarna om till nettosemesterdagar med semesterkvoten: 5 delat med antalet arbetsdagar per vecka. Jobbar du till exempel 3 dagar i veckan blir kvoten 5 / 3 = 1,67, och varje uttagen semesterdag drar då 1,67 nettdagar. Själva ersättningen per dag påverkas inte av kvoten, men antalet dagar du kan ta ut blir färre. Vill du beräkna semesterdagar vid deltid använder du alltså kvoten först och räknar sedan ersättningen på nettdagarna.

Kort anställning och anställning efter 31 augusti

Har du bara varit anställd en del av intjänandeåret minskar antalet betalda dagar i proportion: anställningsdagar × 25 / 365, avrundat uppåt (366 under skottår). Börjar du efter 31 augusti har du rätt till 5 betalda semesterdagar under det semesteråret, även om du inte hunnit tjäna in fler. Resterande ledighet kan du ta ut som obetald semester, men obetalda dagar ger ingen semesterlön och inget semestertillägg.

Arbetsgivaren ska betala ut semesterlön och semesterersättning så att det framgår av lönespecifikationen vad som är vad. Står det bara ett klumpsummebelopp utan förklaring har du rätt att be om en specifikation.

Sparade semesterdagar

Du får spara de betalda semesterdagar som överstiger 20 per semesterår. Har du 25 dagar kan du alltså spara 5 dagar om året, medan de 20 första måste tas ut. Sparade dagar måste tas ut inom fem år från utgången av det semesterår då de sparades, och ett sjätte år kan avtalas med arbetsgivaren. Tar du inte ut dem i tid förfaller de inte automatiskt till pengar under anställningen, men när anställningen upphör betalas alla sparade dagar ut som semesterersättning.

Ett vanligt misstag är att tro att sparade dagar kan sparas hur länge som helst. Håll därför koll på vilka år dina sparade dagar kommer ifrån, särskilt om du byter arbetsgivare, eftersom sparade dagar inte följer med till den nya anställningen utan betalas ut vid bytet.

När betalas semesterersättningen ut?

När kommer semesterersättning in på kontot?

Det beror på situationen. Många undrar när får man semesterersättning utbetald, och svaret beror på situationen: vid slutlön senast en månad efter att anställningen upphörde. För timanställda kommer den ofta tillsammans med varje månadslön. I övriga fall, till exempel när en arbetsgivare betalar ut ersättning för dagar som inte kan tas ut av särskilda skäl, följer tidpunkten kollektivavtalet eller överenskommelsen med arbetsgivaren.

Kollektivavtal kan ge bättre villkor än lagen, till exempel fler dagar, högre procentsats eller högre semestertillägg, men aldrig sämre. Står avtalet och lagen olika är det därför alltid värt att kontrollera avtalet först. Utbetalning av semesterdagar vid slutlön ska dessutom redovisas separat på lönespecifikationen, så att du kan se hur många dagar som betalats ut och till vilket dagvärde.

Regler och satser 2026

Semesterlagen är dispositiv, vilket betyder att kollektivavtal kan avvika från den. Avvikelserna får dock aldrig ge dig sämre villkor än lagen. Det är också därför två personer med samma lön kan få olika semesterersättning: avtalen på deras arbetsplatser ser olika ut.