Orlofsreiknivél

Hvað er orlof?

Orlof er rétturinn til frís frá vinnu með launum. Allir starfsmenn eiga rétt á orlofi frá fyrsta degi í starfi, og lágmarkið er 24 virkir dagar á ári. Orlofslaun, stundum kölluð orlofsfé, eru launin sem þú færð í orlofinu. Orlofsár og tökuár eru tvö mismunandi ár: orlofið ávinnst á orlofsárinu frá 1. maí til 30. apríl, og það er tekið á tökuárinu sem fylgir, einnig frá 1. maí til 30. apríl. Orlofið sem þú vannst þér inn í vetur tekur þú því sumarið eftir. Þau eru ekki bónus ofan á launin, heldur prósenta af öllum launum sem þú vannst þér inn á orlofsárinu.

Orlof, orlofslaun og uppbætur: hver er munurinn?

Orlof er fríið sjálft, mælt í dögum. Orlofslaun eru peningarnir fyrir það frí, mældir í krónum. Orlofsuppbót og desemberuppbót eru svo að auki: orlofsuppbót er sumaruppbót sem greiðist í júní, og desemberuppbót er vetraruppbót sem greiðist í desember. Uppbæturnar eru ekki hluti af orlofslaununum, og þær koma ekki í stað orlofsdaganna.

Hvernig er orlof reiknað?

Ef þú vilt reikna orlof sjálfur án reiknivélarinnar eru formúlurnar stuttar. Orlofslaunin reiknast sem prósenta af öllum launum á orlofsárinu, og dagarnir sem prósentan fylgir ráðast af rétti þínum:

Orlofslaun reikna út: heildarlaun á orlofsárinu × prósent

Reikna orlofsdaga: mánuðir unnir × 2 dagar

Orlof prósent fer eftir fjölda daga. Lágmarkið er 24 dagar og 10,17 %. Eftir fimm ár í sömu starfsgrein verða dagarnir 25 og prósentan 10,64 %. Eftir fimm ár hjá sama vinnuveitanda verða dagarnir 27 og prósentan 11,59 %. Eftir tíu ár hjá sama vinnuveitanda verða dagarnir 30 og prósentan 13,04 %. Kjarasamningar geta gefið fleiri daga en þetta, en aldrei færri en lágmarkið.

Laugardagar, sunnudagar og helgidagar teljast ekki sem orlofsdagar. Það þýðir að 24 virkir dagar eru um það bil fimm vikur af fríi, ekki 24 almanaksdagar. Hversu mikið orlof á ég inni? Svarið fer eftir því hversu marga mánuði þú vannst á orlofsárinu og hvaða prósent gildir fyrir þig. Reiknivélin efst á síðunni reiknar bæði tölurnar í einu.

Dæmi: svona reiknast orlofið

Dæmi 1 – lágmarkið, 24 dagar

Þú vannst 6.000.000 kr á orlofsárinu og átt rétt á 24 dögum. Orlofslaunin verða 6.000.000 × 10,17 % = 610.200 kr. Per orlofsdag verður það 610.200 / 24 = 25.425 kr.

Dæmi 2 – 27 dagar eftir 5 ár hjá sama vinnuveitanda

Þú vannst 4.800.000 kr á orlofsárinu og átt rétt á 27 dögum. Orlofslaunin verða 4.800.000 × 11,59 % = 556.320 kr. Per orlofsdag verður það 556.320 / 27 = 20.604 kr.

Dæmi 3 – áunnir dagar eftir 9 mánuði

Þú vannst í 9 mánuði á orlofsárinu. Áunnir dagar verða 9 × 2 = 18 dagar. Þú átt rétt á hlutfallslegu orlofi, jafnvel þótt þú hafir ekki unnið allt árið.

Dæmi 4 – orlofsuppbót og desemberuppbót

Þú varst ekki starfandi í lok apríl og ekki fyrstu vikuna í desember, en þú vannst 12 samfelldar vikur á orlofsárinu. Þá áttu rétt á báðum uppbótunum, því 12 samfelldar vikur duga einar og sér. Ef þú hefðir unnið 8 samfelldar vikur og hvorki verið starfandi í lok apríl né fyrstu vikuna í desember, ættir þú ekki rétt á annarri uppbótinni.

Hvenær er orlof greitt út?

Hvenær er orlof greitt út er sú spurning sem flestir spyrja um orlof, og svarið fer eftir því hvernig orlofslaunin þín eru geymd. Það eru þrjár leiðir:

• Geymt hjá vinnuveitanda: Vinnuveitandinn heldur eftir orlofslaununum og greiðir þau út þegar þú ferð í frí á næsta orlofsári. Upphæðin er þá reiknuð út frá dagvinnutímakaupinu sem gildir þegar fríið er tekið.
• Orlofsreikningur: Orlofslaunin fara inn á sérstakan bankareikning á þínu nafni. Þú getur nálgast inneignina fyrir liðið orlofsár eftir 15. maí ár hvert. Fyrir orlofsárið 2025–2026 þýðir það eftir 15. maí 2026. Hvenær er orlof greitt út 2026? Fyrir orlofsárið 2025–2026 er orlofsreikningurinn aðgengilegur eftir 15. maí 2026, og orlofsuppbót 2026 greiðist í júní 2026.
• Greiðist mánaðarlega: Orlofslaunin greiðast í hverjum mánuði ofan á launin. Þetta er algengast í tímabundnum störfum.

Starfsmenn á föstum mánaðarlaunum fyrir dagvinnu halda gjarnan launum þegar þeir fara í orlof. Orlofslaun af yfirvinnu, bónusgreiðslum eða öðrum tilfallandi greiðslum fara þá inn á orlofsreikning. Hvenær fæst orlof greitt út fer því eftir samningi þínum og því hvort launin þín eru föst eða breytileg. Orlof greitt út er ekki ein dagsetning fyrir alla, heldur þrjár mismunandi leiðir.

Greiðsla orlofs við starfslok er sérregla: þegar starfi lýkur áttu rétt á ógreiddum orlofslaunum fyrir ótekið orlof, og þau greiðast út þá. Flestir taka orlofið sitt á sumrin, frá 2. maí til 1. september, og vinnuveitandinn skal tilkynna hvenær orlofið byrjar í síðasta lagi einum mánuði áður en það hefst, nema sérstakar ástæður komi í veg fyrir það. Sjá kaflann um starfslok hér að neðan.

Orlof af yfirvinnu

Orlof af yfirvinnu er ein af þeim spurningum sem koma oft upp, og svarið er já: yfirvinna telst með í launagrunninum. Orlofslaunin reiknast af öllum launum á orlofsárinu, og það þýðir dagvinnu, yfirvinnu, bónusa og aðrar greiðslur. Ef þú ert á föstum mánaðarlaunum og heldur launum í orlofinu, fara orlofslaun af yfirvinnu og bónusum inn á orlofsreikning, eins og lýst er hér að ofan.

Orlof af yfirvinnu reiknivél er því í raun sama reiknivél og þessi: þú slærð inn heildarlaunin, þar með talið yfirvinnuna, og prósentan gerir restina. Ef yfirvinnan er stór hluti af launum þínum skiptir hún miklu máli fyrir lokaupphæðina, því 10,17 % af yfirvinnunni bætist við orlofslaunin. Þessi orlofslaun reiknivél notar heildarlaunin, þar með talið yfirvinnuna, svo þú þarft ekki að reikna yfirvinnuna sérstaklega.

Orlofsuppbót og desemberuppbót

Orlofsuppbót er sumaruppbót sem greiðist í júní. Orlofsuppbót 2026 greiðist því í júní 2026. Desemberuppbót greiðist í desember. Upphæðirnar eru ákveðnar í kjarasamningi, ekki í lögunum, svo það er engin ein föst tala sem gildir fyrir alla. Reiknivélin athugar hvort þú átt rétt á uppbótunum, en krónutalan kemur úr kjarasamningnum þínum.

Réttur til orlofsuppbótar

Þú átt rétt á orlofsuppbót ef þú ert starfandi í lok apríl eða byrjun maí, eða ef þú hefur unnið 12 samfelldar vikur á orlofsárinu. Orlofsuppbót reiknivél þarf því aðeins tvær upplýsingar: dagsetninguna og vikurnar.

Réttur til desemberuppbótar

Þú átt rétt á desemberuppbót ef þú ert starfandi fyrstu vikuna í desember, eða ef þú hefur unnið 12 samfelldar vikur. Ef þú vinnur aðeins hluta ársins verður uppbótin hlutfallsleg miðað við starfstímann, eftir reglum kjarasamningsins.

Orlof þegar starfi lýkur og orlof og veikindi

Þegar starfi lýkur

Þegar starfi lýkur áttu rétt á ógreiddum orlofslaunum fyrir ótekið orlof. Það gildir líka um uppbæturnar: desemberuppbót og orlofsuppbót sem þú hefur áunnið þér skal gera upp við starfslok. Orlofið sem þú hefur ekki tekið tapast ekki þótt þú hættir, það greiðist út.

Veikindi í orlofi

Ef veikindi koma í veg fyrir að þú takir orlof á þeim tíma sem vinnuveitandinn ákvað, áttu rétt á að fara í orlof utan sumarorlofstímabilsins. Orlofið sem þannig er tekið verður þó að ljúka fyrir 31. maí árið eftir. Láttu vinnuveitandann vita strax ef veikindi koma upp í orlofi, svo rétturinn glatist ekki.

Reglur og tölur

Lögin að baki þessu eru lög um orlof nr. 30/1987. Kjarasamningar geta gefið fleiri daga og hærri uppbætur en lágmarkið, en aldrei minna.